PRIVACY個人情報保護方針

1.個人情報の利用目的

当社は、ご本人の同意を得た場合または、個人情報の保護に関する法律その他法令により例外として定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

• コンサルティング、研修、セミナー、アンケート等の業務（以下「当社業務」）を遂行するため
• 当社業務に関する情報提供や資料の送付のため
• お問い合わせへの対応や、代金の請求など当社業務遂行上必要となる連絡を行うため
• お取引先様の管理および分析のため
• 採用活動や全従業員の労務管理のため
• その他各種業務の実施のため

2.個人情報の取得

当社は、利用目的を達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。

主な収集方法）

• 本ウェブサイトでお客様ご自身に直接入力いただく方法
• GoogleFormsなどウェブアンケートサイトにお客様ご自身に直接入力いただく方法
• お取引先企業様から、研修受講参加者リストなどとして電子媒体もしくは印刷物にて頂く方法
• 当社全従業員による名刺交換

ただし、個人情報保護法に定められる要配慮個人情報については、個人情報保護に関する法律の規制に従ってこれを行います。
当社の個人情報取得に際し、お客様は一部または全部の個人情報の提供を行わないことが可能です。その場合、当社業務を円滑に行えないことがあります。

3.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報について、個人情報保護法にて許可された場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

4.個人情報を含む業務の外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の同意に基づき、業務の一部を外部に委託（当社が受託したコンサルティングその他の業務の一部の外部委託、弁護士事務所や広告制作会社など専門性が高い外部への委託など）することがあります。
委託にあたっては、当該業務の委託先に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、法令に従い、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行い、事故防止に努めます。
委託先および委託先へ提供した個人情報の確認については、開示申請手続きに基づき対応します。

5.個人情報の共同利用

当社では、利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ内においてお客様の個人情報を共有する場合があります。

6.個人情報の外国への提供

当社業務の遂行のために必要な範囲で、外国にある弊社グループ会社や委託先などに個人情報を提供することがあります。この場合、お客様が在住する国と同等の個人情報保護法制でない国に移転する可能性もありますが、日本国及び移転先国の適用法令に従い、お客様の個人情報保護のために必要な適切な措置を講じます。

7.匿名加工情報の安全管理措置

当社では、お客様の個人情報について、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を、法令で認められた範囲で実施することがあります。

（1）匿名加工情報の作成方法

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他ガイドラインが定める加工基準に沿って、お客様の情報を加工し匿名加工情報を作成することがあります。

主な加工例

• 特定の個人を識別できる記述の削除
• 個人識別符号の削除
• 情報を相互に連結する符号の削除
• 特異な記述の削除
• 個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置

（2）匿名加工情報の安全管理措置

当社は、匿名加工情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その他管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報を取り扱う従業者及び外部委託先に対し、必要な監督を行います。

8.個人データの開示等の請求手続きについて

当社は、お預かりした開示対象個人情報について、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。

1）本人又は代理人の確認方法

ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号の連絡をしていただきます。
代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号をお電話にて確認いたします。
なお、重要な個人情報　については、FAXにて委任状をご送付いただいた上で、開示等に対応いたします。

2）手数料

開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、有料となりますので、あらかじめご了承ください。
なお、個人情報の開示の方法として「個人情報開示等請求書」にて書面による開示をご希望の場合については、請求書1枚当たり1,100円の手数料が必要となります。
手数料については、「個人情報開示等請求書」に1,100円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、受付窓口まで、ご郵送ください。

＜開示等の受付窓口＞

A&Cアソシエイツ株式会社　個人情報保護管理責任者
〒102-0073　東京都千代田区九段北4-1-3 飛栄九段北ビル6階
TEL:03-6238-3508　Email:info@ac-a-jp.com

＜個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口＞

A&Cアソシエイツ株式会社　個人情報保護管理責任者
TEL:03-6238-3508　Email:info@ac-a-jp.com

9.本方針の公開と改訂

本方針の掲載は当社ウェブサイト（http://cp.ac-a-jp.com/）にて行います。
関連法令等の改正及び個人情報に関する社会的ニーズに対応するため、本方針を改訂することがあります。その場合、当も当社ウェブサイトにてお知らせします。
お知らせをご覧ください。

10. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

当社業務遂行にあたり、弊社ウェブサイトにおいてクッキー（cookie）などを使用することがあります。

A&Cアソシエイツ株式会社
代表取締役　尾上　昌隆
制定日　2017年2月1日
改訂日　2022年4月1日